在Word文档中插入公式后调整段落方法

在Word文档中插入公式后，行距便会变得很大，需要一个个点选公式，然后拖动下角的箭头将它放大或缩小以调整行距。但如果在一篇文档中使用了大量的公式，这种操作显然太麻烦，操作起来也容易使得公式大小不一，一些小的公式还会影响到显示的效果。我们可以依次单击菜单命令“文件→页面设置”，单击“文档网格”选项卡、选中“无网格”，单击“确定”按钮就可以了。这样就可以一次把行距调好了！
可能还要再多做一步：点击“段落-中文板式-文本对齐方式-居中”就ok了！


其他的技巧：


快速改变文档字号

日常操作中会经常对Word中的字体进行修改，用宏功能其实也可快速改变文档字号。操作方法如下：在Word中打开一篇文档，选择菜单“工具”→“宏”→“录制新宏”在“宏名”中指定为“快速变号”（其他名字也可以），单击“键盘”按钮，指定快捷键为Ctrl+1键（也可以改为其他键），关闭对话框后从菜单中选择“编辑”→“全选”再从工具栏中单击“字号”下拉列表，选择“一号”，然后单击“停止录制”。可以用这种方法录制多个宏，每次录制选择不同的字号。使用时只要在编辑的文档中按相应的快捷键就可以快速改变文字的字号了。

用格式刷多次复制格式

大家都习惯这样使用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤才可实现之。但我们细细看就要发现其实在Word中提供了多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。这样用起来是不是方便多了呢?


让Word帮我们校对

当我们写完一篇文章后，尤其是英文的，需要对其进校对，如果手工进行的话，工作量非常大而且效率不高，但我们可以用Word来帮帮我们。我们可以选择“工具”→“拼写和语法”命令或直接按下F7键就可以弹出校对窗口，我们可以选择各种英文字典，对语法进行检查，当然，Word也会将建议的单词放在列表框中，供你以后参考。是不是觉得Word这个功能不错呢，那就要赶快试试啦。


利用打印的预览功能

办公室的电脑中一般都保存着一定数量的文档，当我们打算调用其中的一份文件时，必须一个一个打开后才能知道里面的内容，效率很低。其实，我们也可以通过Word的“打开预览”功能快速获知文件的内容。在Word中点击“文件”菜单→“打开”命令,在弹出的“打开”对话框中点击“视图”菜单→“预览”命令,此时，一个预览区会出现在窗口右侧，而当我们点击某个文件时，它的内容便会自动显示在预览区了。


快速退出Word一招

1.单击“工具”菜单中的“选项”命令，系统弹出“选项”对话框。

2.单击“视图”选项卡，在“显示”标题下，清除“任务栏中的窗口”复选框。

3.单击“确定”按钮。之后，无论你打开几个Word文档，在Windows任务栏上只显示一个Word程序图标。这样，你就可以单击Word程序的“关闭”按钮或者“文件”菜单中的“退出”命令，快速退出Word程序了。

在文档中添加伪文本

大家不知道试过没有,用一个函数就可以在Word中输入伪文本,当你需要使用伪文本来填充某页面时，就可以使用它。这是一个非常方便的函数。函数如下:在Word文档中输入"=rand(5,6)"，然后按下回车键就可以了（注：括号中的5代表段落数，6代表每段的句子数。您可以更改括号中的数字，以便限定每页中文字的多少。如果需要一个较长的段落，您可以仅在括号中放置一个数字，用于指示每段中应该出现的句子数）。是不是很简单？还不快试试！


多处剪切，一处粘贴

在用Word处理文档时我们经常要复制、粘贴。当我们要粘贴或移动多个对象时，用图文场帮助我们就可以了。图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。方法如下:1.选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;2.单击要插入图文场的位置；3.若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮就可以了。

修复变成乱码的文档

有时候我们使用过的Word文档会变成乱码的Word文档，当Word文档最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。方法如下：在打开损坏的文档后，单击“工具→选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击按钮。最后选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的Word文档中即可。





在Word中用Alt键实现图片的精确定位

在Word文档中放置图片，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。如果需要精确地控制图片的放置位置，可以在按住[Alt]键的同时拖动对象到某具体位置。这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的！


Word实用操作技巧让你事半功倍

现在是讲效率的年代，有时使用Word来进行平时的办公处理也可以，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请看看Word快速操作的10个技巧，相当实用。

1.快速定位到上次编辑位置

用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开同一个WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键，就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然，按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3.快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格

标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了。当然，使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。

其实，我们完全可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变字体的大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速缩小所选定文字字号；

（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标的文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次又恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

（1）当Word为其自动加上编号时，你只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。

（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框，最后单击“确定”按钮完成即可。

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右键单击Word工具栏，选择“自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。